1. Apresentação da SPECTO

Nós, da SPECTO PAINEIS ELETRONICOS LTDA (“Specto”) inscrita no CNPJ sob nº 95.849.642/0001-76, com sede em R. Antônio José de Souza, 73 - 535 - Sertão do Maruim, São José - SC, 88122-013, nos preocupamos e zelamos pela privacidade dos candidatos que utilizam nossa nova plataforma de Recrutamento e Seleção. Temos como uma de nossas diretrizes o respeito à privacidade e à proteção dos dados pessoais de todos os usuários e titulares de dados.

Essa Política de Privacidade (“Política”) é um conjunto de regras que regula a coleta, o armazenamento, o uso, o compartilhamento e demais operações de tratamento com dados e informações pessoais fornecidas pelos candidatos durante o processo de inscrição em nossas vagas e o envio de currículos para nosso banco de talentos.

Esta Política foi elaborada em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD (Lei nº 13.709/2018), e, no que couber, com o Regulamento Europeu de Proteção de Dados Pessoais (RGPD) EU 2016/679 e reflete o nosso compromisso em promover segurança e transparência no tratamento dos dados pessoais dos candidatos.

Esta Política refere-se exclusivamente aos dados pessoais armazenados pela Specto. Para as políticas aplicáveis a dados tratados por terceiros, recomendamos que você consulte os respectivos sites desses.

Ao aceitar esta Política de Privacidade, o candidato reconhece que leu e concordou com todas as condições aqui descritas, permitindo a Specto colete, armazene, utilize e compartilhe suas informações de acordo com os termos descritos. Caso o candidato seja menor de idade, a aceitação da política deverá ser feita por seus pais ou responsáveis legais.

2. Definições

Bases legais: são as hipóteses que nos autorizam a coletar e tratar os seus dados pessoais. Essa base legal pode ser, por exemplo, o seu consentimento, o cumprimento de alguma obrigação legal (lei) ou regulatória, que exige que a Specto colete e trate os dados, ou para procedimentos preliminares de contratação de novos candidatos.

Consentimento: é a autorização livre, informada e inequívoca do titular de dados para que seja possível o tratamento dos dados pessoais. Lembrando que o consentimento é apenas uma das bases legais.

Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais. No caso do processo seletivo com os candidatos, a Specto atuará como Controladora.

Dados Pessoais: são informações relacionadas à pessoa física que possam identificá-la ou torná-la identificável. Exemplos incluem nome, data de nascimento, CPF, bem como dados educacionais e experiências profissionais do candidato, além de outras informações contidas em seu currículo.

Dados Pessoais Sensíveis: são dados que a LGPD entendeu que carecem de um cuidado e atenção especial durante o tratamento, e para isso, ela delimitou bem quais são os dados que serão considerados sensíveis, que são aqueles dados sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dados referentes à saúde ou à vida sexual, dados genéticos ou biométricos, quando vinculados a uma pessoa física.

Encarregado (Data Protection Officer - DPO): Pessoa indicada pelo Controlador, ou seja, a Specto para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). 

Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador, que pode ser a Specto. No geral, serão nossos parceiros, fornecedores e prestadores de serviço. 

Titular de Dados: É a pessoa física (você), que compartilha seus dados pessoais com a Specto, conforme relação estabelecida entre nós, como, por exemplo, para fazer sua inscrição e participar de nosso processo seletivo.

Tratamento: Termo utilizado pela LGPD que resume tudo que uma empresa pode realizar com os seus dados pessoais, como coleta, acesso, uso, transferência, qualificação, compartilhamento, exclusão e outras ações que podem ser feitas com dados pessoais.

3. Objetivos dessa Política de Privacidade

O objetivo desta Política é proporcionar aos candidatos maior transparência e uma visão clara de como suas informações pessoais são utilizadas na nossa plataforma de recrutamento e seleção, descrevendo: a) Natureza dos Dados Coletados, ou seja, quais tipos de dados pessoais são coletados no momento da inscrição nas vagas; b) Finalidade da Coleta, ou seja, com qual finalidade os dados pessoais são coletados; c) Gerenciamento e Exclusão de Dados, ou seja, como o candidato pode acessar, gerenciar ou solicitar a exclusão de suas informações do nosso banco de dados, garantindo o controle sobre seus dados pessoais; d) Seus Direitos e Proteção aos seus dados, ou seja, explicação sobre os direitos dos candidatos em relação aos dados armazenados, como acesso, correção e exclusão, e como protegemos a privacidade e segurança das informações fornecidas.

Todo o tratamento de dados pessoais está pautado nos princípios de finalidade, necessidade, transparência, segurança, prevenção, não discriminação, qualidade dos dados, adequação, livre acesso e prestação de contas.

4. Dados pessoais coletados e finalidade

A Specto irá coletar os seguintes dados pessoais com a finalidade de realizar o processo de recrutamento e seleção com os candidatos interessados e formação de um banco de talentos para processo seletivo:

  • Nome completo;
  • E-mail;
  • Telefone;
  • Data de nascimento;
  • Local de nascimento;
  • Endereço;
  • Experiência;
  • Educação;
  • Seu currículo.

Além disso, o currículo enviado você poderá conter mais informações que você tenha informado nele e que poderão ser coletadas e armazenadas pela Specto durante o processo seletivo, ou, se você autorizar, por mais tempo, para processos e contratações futuras, enquanto o seu currículo for armazenado.

Os seus dados de cadastro na plataforma de recrutamento e seleção, como login e senha, não serão compartilhados ou armazenados pela Specto, apenas com nossa parceira, desenvolvedora da plataforma. 

5. Prazo para armazenamento dos dados pessoais 

Para determinar o período de guarda adequado, a SPECTO considera as características específicas de cada tratamento, bem como a quantidade, a natureza e a categoria dos dados pessoais, além da finalidade e outros critérios aplicáveis. Em razão disso, a Specto irá armazenar os seus dados pessoais coletados durante o processo seletivo por até 12 meses após a sua finalização, incluindo o seu currículo, para participação de novos processos de seleção. Caso você deseje que a Specto deixe de armazenar e exclua seu currículo, entre em contato com o e-mail: gpe@spectocloud.com.br. 

Durante o processo de seleção, você terá a possibilidade de dar a sua autorização para o tratamento de dados ou não. Caso você não dê essa autorização, você não poderá participar do processo de seleção.. 

Além disso, caso seja necessário armazenar os seus dados pessoais para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, a Specto fará o armazenamento pelo tempo previsto legalmente, ou, ainda, para defesa dos nossos interesses processuais ou conforme o nosso interesse legítimo.

Os dados armazenados serão protegidos por medidas de segurança técnicas, lógicas e administrativas alinhadas à atual legislação de proteção de dados e boas práticas de governança.

6. Com quem a SPECTO compartilha os dados pessoais?

Para a execução das atividades descritas nesta Política, sempre que necessário, poderemos compartilhar os seus dados pessoais com outras empresas parceiras, prestadores de serviços ou com órgãos reguladores, garantindo sempre a segurança e privacidade das informações. 

Jamais comercializamos seus dados pessoais. Abaixo, apresentamos um resumo das situações em que o compartilhamento de dados pode ocorrer, visando exclusivamente a concretização das funcionalidades da plataforma de recrutamento e seleção:

Para Gestão da Plataforma: Com fornecedores de tecnologia que mantêm a infraestrutura da plataforma de recrutamento e seleção, garantindo seu funcionamento seguro e eficiente.

Para Conformidade Legal: Com órgãos reguladores ou autoridades competentes, quando exigido por lei, regulamento ou determinação judicial, limitando o compartilhamento ao necessário para cumprimento da exigência.

Todos os parceiros comerciais e prestadores de serviços serão obrigados, por meio de contratos de confidencialidade, a proteger e utilizar os dados pessoais exclusivamente para as finalidades definidas pela Specto. Eles não poderão armazenar, copiar, compartilhar ou utilizar essas informações de forma contrária às diretrizes estabelecidas nesta política.

A Specto poderá, ainda, compartilhar seus dados com terceiros específicos em caso de  uma determinação judicial ou para o cumprimento de obrigações legais. Neste caso, a divulgação ocorrerá apenas na medida necessária para cumprir a determinação, mantendo sigilosos todos os dados não requeridos pela autoridade competente.

7. Direitos do titular de dados

A Specto se compromete a cumprir com todas as normas e princípios previstos na LGPD, garantindo aos candidatos os seus direitos previstos na LGPD, em especial (mas não apenas), os direitos à:

Acesso aos dados e Confirmação de existência de tratamento: O candidato pode requerer à Specto a confirmação e o acesso aos dados que ela tenha obtido durante o processo de seleção.

Oposição de tratamento: O candidato pode se opor, por motivos relacionados à sua situação particular, ao tratamento de seus dados pessoais, exceto nos casos em que o tratamento seja necessário para cumprir obrigações legais ou regulatórias.

Revogação do Consentimento: O candidato pode, a qualquer momento, revogar o consentimento previamente fornecido para o tratamento de seus dados pessoais, sem comprometer a legalidade do tratamento realizado com base no consentimento antes de sua revogação.

Caso você deseje entrar em contato com a Specto para requerer algum dos seus direitos de titular de dados, entre em contato diretamente com nosso DPO, conforme indicado no item 10 desta Política.

8. Segurança e Proteção dos Dados Pessoais

Nossa responsabilidade é zelar pela segurança dos seus dados pessoais e utilizá-los apenas conforme as finalidades aqui descritas.

A SPECTO adota medidas técnicas e organizacionais para garantir a segurança dos dados pessoais coletados e armazenados durante o processo de recrutamento e seleção. Nem mesmo todos os funcionários da SPECTO têm acesso irrestrito à base de dados pessoais, sendo o acesso limitado apenas às pessoas e setores cujas funções exigem realizar as atividades necessárias para o processo de recrutamento. 

Além disso, a Specto possui uma Política de Segurança da Informação (ISO 27001) aplicável a todos seus funcionários, colaboradores e atividades prestadas, assegurando que a segurança dos dados pessoais seja mantida em todos os níveis.

9. Cookies

Um cookie é um pequeno arquivo que contém um identificador (uma sequência de letras e números) que é enviado por um servidor para o navegador do usuário e armazenado pelo navegador. Esse identificador é então enviado de volta ao servidor toda vez que o navegador solicita uma página desse servidor.

Os cookies geralmente não contêm informações que identifiquem pessoalmente um usuário, mas as informações pessoais que armazenamos sobre você podem ser vinculadas às informações armazenadas e obtidas a partir dos cookies.

Além disso, o próprio site da Specto utiliza e faz a coleta de Cookies. Para melhor entender como funciona a nossa coleta e uso de Cookies, acesse nossa Política de Privacidade do site, em https://specto.com.br/politica-de-privacidade/. Nosso parceiro fornecedor da plataforma de recrutamento e seleção também realizará a captura de cookies, que você pode acessar em: https://www.bizneo.com/br/legal/politica-de-cookies/.

10. Como contatar a SPECTO

Caso você tenha qualquer dúvida sobre o uso de suas informações pessoais, sobre como exercer seus direitos ou sobre a nossa Política de Privacidade, entre em contato com nosso Encarregado de Dados (DPO) através de:

E-mail: lgpd@specto.com.br

Telefone: 3049-9900

11.  Histórico de atualizações

VERSÃO: 1

DATA DA PUBLICAÇÃO: 08/10/2024

DOCUMENTO: O presente documento